ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้ (Invoice) กับใบกำกับภาษี (Tax Invoice)

ใบแจ้งหนี้ (Invoice) คืออะไร?

ใบแจ้งหนี้ หรือ Invoice เป็นเอกสารที่ผู้ขายออกให้ผู้ซื้อเพื่อแจ้งรายละเอียดสินค้าหรือบริการที่ส่งมอบ พร้อมราคาและเงื่อนไขการชำระเงิน เป็นเอกสารเรียกเก็บเงินทั่วไปที่ไม่มีผลทางภาษีมูลค่าเพิ่ม

ใบแจ้งหนี้จะระบุข้อมูลสำคัญ ได้แก่ ชื่อผู้ขาย ชื่อผู้ซื้อ รายการสินค้าหรือบริการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ราคารวม เงื่อนไขการชำระเงิน และวันครบกำหนดชำระ

ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) คืออะไร?

ใบกำกับภาษี เป็นเอกสารที่ผู้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ต้องออกให้ผู้ซื้อทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือบริการ เป็นเอกสารที่มีผลทางกฎหมาย ต้องมีรายละเอียดครบถ้วนตามที่กรมสรรพากรกำหนด

ใบกำกับภาษีต้องมี: ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ออก, ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อ, วันเดือนปีที่ออก, หมายเลขลำดับ, รายการสินค้า/บริการ, จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม

ตารางเปรียบเทียบ

เมื่อไหร่ต้องใช้อะไร?

หากธุรกิจของคุณจดทะเบียน VAT คุณต้องออกใบกำกับภาษีทุกครั้งที่มีการขาย แต่ยังสามารถออกใบแจ้งหนี้ควบคู่ไปด้วยได้ หากไม่ได้จดทะเบียน VAT ก็ใช้ใบแจ้งหนี้ธรรมดาได้

หลายธุรกิจเลือกพิมพ์แบบฟอร์ม "ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน" รวมในใบเดียวกัน เพื่อความสะดวกและประหยัดกระดาษ

สรุป

ใบแจ้งหนี้ใช้เรียกเก็บเงินทั่วไป ส่วนใบกำกับภาษีเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ต้องมีรูปแบบตามกรมสรรพากร หากไม่แน่ใจว่าธุรกิจคุณต้องใช้แบบไหน สามารถปรึกษา P.S. MEDIAS SUPPLY ได้ที่ 081-922-6779